Für bevorstehende Veranstaltungen, Auftritte oder Jahreshauptversammlungen trifft sich der Vorstand, um nötige Vorbereitungen zu organisieren, mögliche Probleme zu diskutieren, neue Ideen zu sammeln und Lösungen oder etwaige Maßnahmen für die Katschtaler Trachtenkapelle zu treffen. Der wichtigste Termin ist die Jahreshauptversammlung, bei welcher der Vorstand das gesamte Musikjahr Revue passieren lässt und außerdem alle drei Jahre von den Mitgliedern der Katschtaler Trachtenkapelle neu gewählt werden kann.